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拓扑人力资源引入爱签电子签名服务 实现效率与管理升级  

2018-06-14 17:44     来源:商业电讯

    要签署的劳动合同太多,忙不过来?各类合同、协议堆积如山,存档困难?……针对人力资源服务行业的这些困扰,如今有了可靠的解决办法,日前,深圳市拓扑人力资源有限公司(以下简称拓扑)与杭州安存网络科技有限公司达成战略合作协议,正式引入爱签电子签名服务,通过将电子合同应用于人力资源服务场景中,来提高合同签署效率、降低合同管理成本。

    在我国人力资源服务行业中,涉及到众多合同文件的签署,包括劳动合同、保密协议、考勤信息、薪酬表单、离职文件等。现在普遍采用的签署方式还是纸质合同,由于签署效率低、异地劳动者无法核验真实身份等问题,纸质合同签署方式已经无法满足人力资源服务行业快速发展的需求。

    就人力资源服务供应商拓扑而言,该公司在为企业提供国内外中高端人才引进、甄选、举荐和核心人才定向猎聘服务的过程中,员工入职前的背景调查、异地劳动合同的邮递等行业需求,所消耗的人工、时间、管理等成本不容小觑。

    如何破局呢?拓扑打起了“互联网+HR”牌,率先引入全证据链电子合同签署平台——爱签,以此实现效率和管理的全面升级,让管理工作变得更为简单便捷,最大程度的节省了人力资源管理成本。

    据悉,爱签为拓扑定制了电子合同解决方案,通过实名认证、数字证书、在线签署、存证保全和司法落地等全流程电子合同服务,保证电子合同的安全性、有效性、便捷性,有力解决了传统纸质合同签署的痛点。

    值得一提的是,签署双方注册后,都将通过爱签进行严格的实名认证,然后再共同签署具有法律效力的电子合同,不管是同城还是异地都可实现一键签署。签署好的各类合同、协议等将由数字签名+时间戳+区块链存管技术进行固化和加密,确保数据真实无篡改。签署完成后,爱签会将加密的合同传至云端存储,实现分类标签,方便管理和调阅。如果出现合同纠纷,爱签则会提供完整的证据链,以及相关法律服务,以保障双方的合法权益。

    目前,爱签已在人力资源服务领域深耕多年,拥有相当成熟的产品解决方案,可为人力资源行业提供电子签名和数据保全等服务。

    随着互联网时代的快速发展,要完成企业的转型和升级,离不开新技术、新产品,相信电子合同将是企业转型升级的重要一环,而在“在线合同签约、证据托管”方面广受好评的“爱签”或许是个不错的选择。据悉,除人力资源服务行业外,爱签的应用场景还延伸至旅游、电商、O2O、租赁、互联网金融等领域,今后,爱签还将与更多的合作伙伴携手共进,共同掀起效率与安全齐飞的签署革命。


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